Importa un CFDI como borrador y revísalo antes de guardarlo

Del XML a una factura revisable

Un XML puede evitar que tu equipo vuelva a escribir el RFC, el folio fiscal, los conceptos y los importes. En Caudal, importar esos datos crea un borrador editable. La persona responsable revisa la información y decide cuándo guardarla.

Caudal no consulta el SAT, no verifica sellos ni el estado de los certificados y no certifica la autenticidad fiscal del CFDI. El borrador permanece no verificado. Las comprobaciones fiscales que requiera tu operación se realizan por separado con las herramientas y responsables correspondientes.

Revisa el sentido de la operación

En cuentas por pagar, tu razón social es la receptora y el emisor corresponde al proveedor. En cuentas por cobrar, tu razón social es la emisora y el receptor corresponde al cliente. Antes de guardar, comprueba que estás trabajando en la razón social y el flujo correctos.

Revisa el RFC de ambas partes, UUID, fecha, moneda, tipo de cambio, conceptos, impuestos, retenciones y total. La extracción no reemplaza esa revisión, aunque el archivo se pueda leer sin errores.

Guarda el original y conserva el control

Al guardar, Caudal vuelve a leer el XML original en el servidor y comprueba los campos contra el flujo solicitado. El archivo queda como evidencia vinculada a la factura. Un archivo rechazado o un RFC incompatible requiere corregir la selección o revisar el documento antes de continuar.

Guardar un borrador no equivale a aprobar una deuda, validarla ante el SAT o realizar un pago. La revisión, las aprobaciones y el registro del pago son pasos distintos con permisos propios.

Documentos de pago y notas de crédito

Un complemento de pago adjunto es evidencia documental; adjuntarlo no liquida automáticamente una factura ni sustituye el registro confiable del cobro o pago. Revisa las referencias y el saldo mediante el flujo correspondiente. Caudal no emite ni timbra comprobantes fiscales.

Esta importación trabaja con un XML por flujo de captura. No promete importación masiva automática, conciliación autónoma ni compatibilidad ilimitada con todos los documentos fiscales.

Mide el resultado con tu equipo

Compara cuánto tarda tu equipo en capturar y revisar facturas representativas antes y después de usar el importador. Registra también los archivos rechazados y las correcciones necesarias. Ese resultado propio permite evaluar el ahorro sin asumir una cifra de retorno ni omitir la revisión de documentos que parecen correctos.

Empieza desde Nueva factura en cuentas por pagar o por cobrar. Importa el XML, revisa el borrador y guarda cuando los datos correspondan a la operación.